영어편지 쓰기 Tip 3 - 이메일 시작과 끝 문장 쓰기( Email Opening /Closing Sentences )

 

 

 

 

안녕하세요. 

 

 이번에는 이메일을 적을 때 어떤 문장으로 시작하고 끝맺음을 하면 좋은지 배운 내용을 공유해보도록 하겠습니다.

 

1. 이메일 시작 문장 쓰기(Opening Sentences) – Formal/Neutral

  영문편지를 쓸 때 인사를 하고 처음 말을 꺼낼 때 어떻게 해야 할지 막막할 때가 있습니다. 그럴 때는 왜 이 편지를 적는지로부터 시작하면 됩니다.

 

(1) 정중한 표현(Formal) – 동사구(verb phrases) 사용

I am writing to + (verb phrase) =

  = request some information.

  = inquire about your program.

  = inform you about/of our new product.

 

(2) 자연스러운 표현 (Neutral) - verb phrases 사용

I am writing to + (verb phrase) =

  = ask for some Information.

  = ask about your program.

  = tell you about our new product.

 

(3) Formal – 명사구(Noun Phrases) 사용

  - 동사를 사용해서 구를 만드는 것보다 명사로 사용하면 좀 더 간단하게 사용할 수 있습니다.

I am writing regarding + (noun phrase) =

  = my order.

  = the advertisement.

  = the package you sent me.

 

(4) Neutral - Noun Phrases

I am writing about + (noun phrase) =

  = my order.

  = the advertisement.

  = the package you sent me.

 

(5) 가까운 사이( Less formal Style)

  - 여기서 wanted라고 과거 표현으로 해서 간접적인 표현으로 사용합니다.

I wanted to + (verb phrase)

  = ask for some information.

  = let you know about our next conference.

  = ask about your new service agreement.

 

2.  이메일 시작 문장 쓰기(Opening Sentences) – 답변을 쓸 경우

  - 이제 문의 답변을 해줄 때 시작하는 방법을 알아보겠습니다. 여기서 한 가지 포인트가 있는데, 답변시 요구한 동사에 -ing가 붙는다는 것입니다.

 

(1) formal style

  I am writing in response to your email requesting information.

 

(2) Neutral style

  Thank you for your email asking about our new software.

 

(3) regarding 사용해서 글을 적을 때

  I am writing in response to your email regarding our new service agreement.

  Thank you for your email regarding your order.

 

(4) more informal style – about 사용)  

  Thank you for your email about last week’s meeting.

 

<참고>

  비즈니스 메일 경우 도입부에 이름으로 시작하지 않는다고 합니다.

  만약 적는다면 자신의 위치(분야)를 적는다고 합니다.

  I'm the new head of marketing for “Company Name”, and I'm writing.

  

3. 이메일 마무리 문장 쓰기(Closing Sentences) 

- 메일을 내용을 다 적고 나서 마지막을 잘 마무리해야 합니다. 그럴 때 어떻게 표현하면 좋을지 보겠습니다.

 

1) 일반적으로 ( to 다음에 …ing를 사용한다는 것 )

I look forward to (…ing) =

  = hearing from you soon.

  = meeting you.

  = working with you.

 

2) 요청한 것에 대한 답변을 들었다면

Thank you …

  = for your help.

  = for your consideration.

  = in advance.

  

- 참고로 한번 더 감사한다는 표현을 사용한 때 (again을 앞에다 붙임)

Again, I think you for all your help.

 

4. 예  시

  - 위에서 배운 내용으로 친구에게 메일을 적는다면

ex)

Dear, David

 

I wanted to let you know that I’ll be in Seoul next month and I was wondering if we could meet up for coffee.

It would be great to catch up, so please let me know if you are available.

 

 … 기타 내용 …

 

I look forward to hearing from you soon.

 

Best regards,

John

  

  이런저런 지켜야 할 내용도 많아서 헷갈릴 수도 있지만, 조금만 주의해서 적는다면 격이 있는 사람으로 인식되어 될 거라고 생각됩니다.

 

 감사합니다.

 

<참고 사이트>

1. Using Email for Networking in English

www.edx.org/professional-certificate/uwashingtonx-english-for-business-networking?index=product&queryID=8cbfc00a8891ea84d8fc177e04e80359&position=1